烟台市莱山区档案局（馆）是莱山区档案存储、利用、交流和技术咨询服务中心。烟台市莱山区档案馆于1996年1月成立,为隶属于区委办公室的正科级事业单位。1998年8月经区编委批准，设立了档案业务指导科。2001年12月，加挂莱山区档案局的牌子，授权行使有关行政管理职能。
　　本馆馆藏档案主要是按国家规定，定期接收烟台高新区工委、管委、莱山区委、区政府及各委、办、局、镇、街道、园区、企事业单位工作活动中形成的具有永久和长期保存价值的各种门类和载体的档案；及时接收撤销单位的档案及有关资料；并广泛收集散落在社会上和个人手中的各种档案材料及实物档案。 
　　莱山区档案形成时间从1994年底开始。由于莱山区建区时间短，目前馆内只存有莱山区委、区政府、烟台高新区工委、管委及其办公室的档案资料，共有文书档案案卷456卷，音像档案2盘，照片档案2册。 
　 为更好地提供利用档案，2003年本馆在莱山区政府网站上建立了现行文件查阅网页，提供查询文件419件。收集网上传递的电子档案1000余件。通过征集、订购、交换、赠送的方式收藏一些单位自己编写的材料、报纸、杂志和图书作为补充。 
　　随着莱山区经济、社会、文化等各项事业的协调发展，区档案馆先后添置了温湿度自动控制、防盗、防火报警系统，配备了复印、空调、去湿、录放、照相、档案箱、橱等管理保护设备，配备了6台计算机，1台服务器，建立了档案馆局域网，馆藏档案正逐步做到门类齐全、结构合理、完整精练，以适应社会主义现代化建设各方面利用档案的需要。对进馆档案均进行了整理,并按全宗、保管期限、年度入库排列装柜。目前馆藏档案按种类分，有文书档案、声像档案和实物档案。 
莱山区档案馆充分利用馆藏档案、资料，积极服务于工作查考和编史修志等工作，为莱山区城建土地权属，落实政策，制度建设，领导决策等方面，提供真实可靠的历史依据。同时立足档案事业的长远目标，加快了档案设施现代化建设步伐，建立了设施完备的档案库房、便捷的现行文查阅网页，积极为地方经济和社会事业的发展发挥档案信息资源的作用。