凡有以下情形之一的，有关主管部门或单位应当及时向市或区（市）档案行政管理部门提供信息：行政区划的变动；市、区（市）直属单位的建立、变更或者撤销；列入市、区（市）的重点建设项目、重大科学技术研究和技术改造项目以及有关普查项目的立项；市、区（市）及其所属部门举办或承办的具有重大影响的活动；辖区内发生的重大事件；档案行政管理部门认为应当提供信息的其他事项。