文书档案在目前是馆藏档案的主体。是部门在职能活动中形成的具有永久和长期保存价值的档案材料。档案涉及面广，内容丰富。案卷比较齐全、完整。主要反映了莱山区委、高新区工委及其办公室的日常管理工作，及针对全区的指导性计划、方案等。主要有历年党委常委会、党委会、党委扩大会会议记录、纪要及联席会议记录，党代会全部材料，党委工作计划、总结，上级来文及发文文件、干部任免等；党委组织工作、宣传工作、统战工作、信访工作、纪监工作计划、总结；另外还收集了莱山区的总体规划、建设方案及蓝图、地形图、行政区域图，历年来的行政区划及变更情况，机构改革方面的重要历史资料。全面系统地记录了莱山区的政治、经济、文化等各方面的发展变化。行政隶属、机构变化、人事任免、国民经济的发展、文教、卫生各项事业，镇、街道、园区的建设和发展；各项工作的数字统计；各方面的成绩与问题都历史地记录在这些档案材料中。
    音像照片档案则主要记录了莱山区的成立、建设，以及建区以来的各级重要领导人视察全区工作情况，指导我区工作的讲话资料。
    实物档案主要有历年来获得的领导人提词、奖旗、奖牌、证书。