※ 查阅现行文件需要办理的手续 
　　1·凡持有身份证、学生证、工作证等有效证件，均可查阅。
　　2·为利用者复制所需要的文件、资料，允许利用者摘抄、拍摄自己所需要的现行公开文件、资料。
　　※ 查阅档案需要办理的手续 
　　1·各机关、单位、个人到档案馆查阅未开放档案时，必须持单位介绍信和本人身份证，注明查档人身份、查阅范围和查阅目的。 经档案管理人员批准后，在阅览室等候查阅。
　　2·查阅区委、区纪委、区人大常委会、区政府、区政协的会议记录及尚未公开的机密档案，需报请领导批准。
　　3·查阅人员如需复制、摘抄档案时，需事先征得档案管理人员的同意，由档案馆复印和使用档案馆专用摘录纸摘抄。复印、摘抄的重要文件材料，任何单位和个人无权公布和出版。
　　4·查阅本单位的重要档案（会议记录、重要案件等），需由本单位领导签署意见。查阅外单位的内部文件需经档案馆长审批。
　　5·查阅已开放档案，需持本人身份证或单位介绍信，在管理人员指导下，自行检索，再由管理人员具体提供档案阅览。
　　6·除双休日，节假日外，办公时间均可到区档案馆查阅。
　　7·档案馆除接待日常来馆查档者外，还可通过信函、电话查档、并开办电话咨询业务。 
　　※ 利用馆藏档案服务的形式 
　　1·提供档案、资料原件；
　　2·提供编纂的档案资料汇编；
　　3·对已复制的部分档案提供复制件。利用者索取档案资料内容，以摘抄为准，其次是复制。 
　　※ 开馆时间：
查阅时间为每周一至周五全天 
　　上午：8：30----11：30 
　　下午：冬季：1：30----5：00 
　　夏季：2：00----5：30 
　　查阅地点：烟台市莱山区档案馆（莱山区政府办公楼一楼）
　　乘车路线：17、10路公交汽车莱山区政府站下车；5、7、23、50、53路公交汽车迟家站下车。
　　联系电话：6891540